Vous trouverez ci-dessous, un exemple de programme de formation pour les logiciels Excel et Calc (Open Office)...

La durée prévue est adaptable ainsi que l'intégralité du programme en fonction des différentes versions de 97 à 2007...

Définition : C'est le roi des calculs automatisés et des graphiques. Le tableau électronique, appelé feuille de calcul est formé de colonnes et de lignes. Par convention, les lettres représentent l'en-tête des colonnes et les chiffres, le numéro des lignes.

L'intersection d'une colonne et d'une ligne s'appelle une cellule. Grâce à cette codification, on va pouvoir effectuer des calculs entre les différentes cellules d'un tableau.
La création d'une feuille de calcul est parfois délicate mais son utilisation permet d'obtenir des résultats immédiats et fiables. Les fonction mathématiques et financières y sont programmées. Des graphiques de toute nature peuvent être également établis.
Le tableur est utilisé pour la gestion financière, les prévisions budgétaires, les applications scientifiques, la gestion d'emplois du temps de production…

Excel ou Calc (Open Office) - Initiation

Public : Toute personne concernée par l'utilisation et la conception de calculs et de graphique.

Pré requis : Il est souhaitable de bien connaître l'environnement Windows.

Objectif : Découvrir, maîtriser les fonctionnalités de base du logiciel Excel.

Durée : 3 Jours

- Chargement d'Excel
- Description de l'écran (barre de menus, barre d'outils, etc…),
- Accès aux menus,
- Utilisation de menus contextuels

- Le classeur
Les onglets,
Nommer une feuille,
Insertion/Suppression d'une feuille,
Gestion des feuilles (notion de sélection, copier, déplacer),
Ouverture, fermeture, sauvegarde

- La feuille dans le classeur
Description de la feuille de calcul,
Saisie de valeurs, calculs et formules,

- Création d'un tableau
recopie,
Fonction somme,
Références relatives/absolues,
Présentation des cellules (format, polices, attributs, etc…),
Formats automatiques,
Recopie incrémentée et les séries,
Centrage multi colonnes

- Modification d'une cellule, d'un tableau
Modification du contenu d'une cellule,
Effacement de champ,
Glisser/coller,
Insertion - suppression de lignes et de colonnes

- Mise en valeur de la feuille de calcul
Présentation et utilisation des objets,
Gestion des objets

- Les fonctions de date et heure
Saisie d'une date,
Formatage,
Les fonctions

- L'utilisation d'autres fonctions
Fonctions statistiques,
Fonction logique Si

- Les graphiques
Utilisation de l'assistant graphique,
Les différents types de présentation,
Mise en forme du graphique,
Mise en page

- Les impressions
Lancement d'une impression,
Impressions partielles,
Mise en page,
Aperçu des sauts de page,
Aperçu

- Dessin
Utilisation des outils de type Word Art